分公司印章须合法持有使用,避触雷受损涉刑

公司印章是其对外进行活动的有形代表和法律凭证,正确使用和管理印章是公司正常运营的必要条件。为了规范分公司的印章管理,9月7日,中釜建设集团发布了《分公司印章管理细则》,明确规定了用印责任。

2023.09.27

分公司负责人需要承担的印章责任

分公司负责人或印章负责人在保管印章期间,出现下列行为之一,致使公司利益遭受损失的,除应承担其造成的全部损失及违规处罚金或违约金外,情节严重的将注销或吊销其全部证照,涉嫌刑事犯罪的将被依法追究刑事责任:

(一)未经集团公司明确书面授权违法私刻印章的,除承担伪造印章的刑事责任外,行为人应向集团公司支付叁拾万元的违约金;

(二)非法持有或私藏未经集团公司采样印章(公章/合同章),除承担伪造印章的刑事责任外,且应向集团公司支付叁拾万元的违约金;

(三)将印章借给他人使用或允许他人使用印模的,停用印章并应支付违约金人民叁拾万元;

(四)印章发生失控或被盗抢,未在第一时间保留证据向公安机关报案并办理后续登报声明工作的,停用印章待审并承担由此造成的一切损失;

(五)违反前述用印规范的其他行为,停用印章待审。

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分公司负责人违反印章实施细则,集团公司有权追偿

分公司负责人及印章负责人违反印章实施细则中规定的相关内容,因违反规定所得的收入应当归集团公司所有,并赔偿集团公司因此遭受的损失,集团公司因分公司印章使用原因对外承担责任的,有权向分公司负责人或印章负责人全额追偿。

分公司印章管理细则所称损失或集团公司可向分公司负责人或印章负责人追偿的范围,除前款规定之外,还包括但不限于集团公司为追偿损失所产生的诉讼费、保全费、律师费、差旅费等维权费用。

印章管理无小事,各位分公司负责人都应该认识到印章规范管理的重要性,作为与印章亲密接触的具体管理人员,更应该加强自身管理,从根源杜绝违规用章,明确印章使用的规范和责任。