甲方拒绝办理工程签证,乙方应如何应对?

工程签证指的是建设工程的甲乙双方或双方代表在工程项目施工过程中以及在工程竣工结算完毕前对工程量、工程款、各类费用开支、工期、违约责任、损失赔偿等内容达成一致意见,并据此形成的书面文件。

2024.05.24

特别是对乙方来说,工程签证对完工后主张工程款有着重大的影响,如果在施工过程产生了工程增量,没有签证的话,想拿到工程增量部分的工程款是有难度的。那么,如果碰到甲方拒绝办理签证的情况,乙方该如何才能保障自己的权益呢?

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乙方做法  

首先,乙方自身要确保做好以下三点:

1、签证的事项及依据应当清晰、明确。在编制签证之前,首先要熟悉合同的有关约定,针对重点问题展开签证理由。同时,应当站在对方的角度来陈述理由和罗列签证内容,这样既容易获得签证,又使签证人感觉不用承担风险,只有这样,对方才会容易接受并签证。

2、充分利用现代通讯工具完成送达。遇到恶意少签证、拒绝签证时,实践中可以采用微信、邮件、快递、传真等形式将工程签证及依据送达甲方。

3、指定专人负责签证管理。乙方通过建立微信、QQ工作群的形式,将甲方代表、监理代表、项目经理、项目主要分包商等加入群中,每天定人、定时、定点将项目现场人员情况、工程节点情况、加班加点情况、材料设备采购情况、甲方例会、监理例会等形成照片、视频、录音等发送至工作群,形成电子商务日志,并定期截图备份装订,以备在无法签证的情况下作为结算、索赔的重要证据。

无签证回款  

在无论如何甲方都不愿意签证的情况下,乙方就要争取无签证回款。《更高人⺠法院关于审理建设工程施工合同纠纷案件适用法律问题的解释》第19条规定:“当事人对工程量有争议的,按照施工过程中形成的签证等书面文件确认。承包人能够证明发包人同意其施工,但未能提供签证文件证明发包人同意其工程量发生的,可以按照当事人提供的其他证据确认实际发生的工程量”。

根据这一规定,工程量发生变化,承包人没有发包人签证,就必须有证据证明“发包人同意承包人施工”,同时,还必须“提供其他证据确认实际发生的工程量”。也就是说,第一要证明甲方同意,第二要证明乙方进行过施工。

结语  

总的来说,为了确保自己的工程款权益,降低工程款回款风险,施工过程中一旦发生工程量变更,乙方一定要跟甲方、监理单位形成有双方签字盖章的签证。

如果因为各种原因导致没能形成签证,那么乙方需要有证据证明首先,要证明增量部分是甲方同意施工且并非乙方原因导致的,此外,这些工程增量还不能包含在固定总价范围内。